Application यानि आवेदन जिससे आप भली-भांति परिचित होंगे, आज हम बात करेंगे कि एप्लीकेशन क्या है और Application कैसे लिखते हैं, ताकि जब भी आपको आवेदन लिखने की जरूरत हो तो आसानी से लिख सकें।
आवेदन का उपयोग आमतौर पर स्कूल, कॉलेज और ऑफिस में छूट्टीयों के दौरान किया जाता हैं और ऐसी परिस्थित आपके सामने जरूर आई होगी, जब आपको आवेदन लिखना पोड़ा होगा लेकिन दुर्भाग्यवश आप आवेदन सही तरीके से लिख नही पाए होंगे और जब आवेदन सही तरीके या आकर्षक नही होता हैं तो आवेदन स्वीकृरण में समास्य आ सकती हैं।
मगर आप चिंता मत कीजिए, आजके बाद आप सही तरीके और आकर्षक आवेदन लिख पाएंगे, चाहे आप स्कूल के लिए लिख रहे हो, बैंक के लिए अथवा अन्य जगहों के लिए लिख रहे हो।
क्या है आवेदन (Application)
वह सभी आवेदन जिसमें अनुरोध अथवा प्रार्थना का भाव हो उसे आवेदन या Application कहते हैं। आवेदन किसी पर्टिकुलर विषय से संबंधित होता है, कहने का मतलब है कि आवेदन किसी विषय के बारे में लिखा होता है जिसमें हम अपनी समास्य को बताते हैं। जब हम किसी व्यक्ति या संस्था को आवेदन द्वारा अपनी समास्य को बताते है तो उसे आवेदन पत्र या एप्लीलेशन कहते हैं।
आपने कभी स्कूल, कॉलेज अथवा बैंक में एप्लीकेशन जरूर लिखा होगा, लेकिन ध्यान दें कि आवेदन केवल स्कूल और कॉलेज तक ही सीमित नहीं हैं, बल्कि आवेदन अलग-अलग क्षेत्रों में लिखे जाते हैं।
अगर इसका उदाहरण बैंक से संबंधित ले तो मान लीजिए कि आप अपने बैंक खाते से जुड़े मोबाइल नंबर को अपडेट करना चाहते हैं, तो इस संदर्भ में एक एप्लिकेशन लिखने की आवश्यकता है जिसमें मोबाइल नंबर बदलने का अनुरोध किया जाता है। वास्तव में, एप्लिकेशन के माध्यम से किसी अन्य व्यक्ति से अपनी समस्या का समाधान करने का अनुरोध करता हैं।
Application Format in Hindi
एप्लीकेश को हिंदी में प्रार्थना पत्र, आवेदन और अर्जी भी कहा जाता हैं, अगर आप ट्रांसफर सर्टिफिकेट के लिए प्रार्थना पत्र लिखना चाहते है, स्कूल में छुट्टी लेने के लिए लिखना चाहते है अथवा अन्य जगह एप्लीकेशन लिखना चाहते है, तो इसके लिए आपको सही तरीके से एप्लीकेशन लिखना होगा। आपके द्वारा लिखे गए प्रार्थना पत्र आकर्षक होना चाहिए क्योंकि इससे सामने वाला व्यक्ति प्रभावित होगा और आपके अनुरोध पर सकारात्मक के लिए कदम उठाएं जाएंगे।
- प्रथणा प्रत्र लिखने के लिए सफेद रंग कागज का उपयोग करें।
- प्रथणा प्रत्र लिखने की शुरूआत करने के लिए ‘सेवा में’ शब्द का उपयोग करें।
- आवेदन का विवरण संक्षिप्त रखें।
- जिसके लिए आवेदन लिखा जा रहा है उसका नाम, पद और संस्था का पता जरूर लिखे।
- अब एक लाइन छोड़कर आवेदन का Subject संक्षिप्त रूप में लिखे।
- अब महोदय / मान्यवर इत्यादि जैसे शब्दों का उपयोग करे।
- आवेदन पूरा लिख लेने के बाद धन्यवाद लिखें।
- एप्लीकेशन पूरा हो जाने के बाद ‘आपका विश्वासपात्र’ लिखें और जो आवेदन भेजना चाहते है उसका नाम और तिथि जरूर लिखना चाहिए।
किन बातों को ध्यान रखते हुए Application या आवेदन लिखें?
कुछ महत्वपूर्ण बाते है जिसको ध्यान में रखते हुए आवेदन लिखना चाहिए। सबसे पहले आपको इस बात को ध्यान रखना होगा कि एप्लीकेशन लिखते वक्त आपको जल्दीबाज़ी नही करना है क्योकि इससे एप्लीकेशन में काफी गलतीयां हो सकती हैं, निचे बताए गए बातों को आप ध्यान रख सकते हैं-
- पन्ने के बाएं तरफ एक-चौथाई मार्जिन छोड़कर आवेदन लिखने की शुरूआत करें।
- आवेदन में तिथी लिखना भी जरूरी हैं।
- कंप्यूटर या फिर मोबाइल से आवेदन लिख रहे है तो एक ही फॉन्ट स्टाइल और फॉन्ट साइज का उपयोग करें।
- आवेदन लिखते समय पुल्लिंग और स्त्रीलिंग का ध्यान रखें।
- कंप्यूटर अथवा हाथों से आवेदन लिख रहे है तो आवेदन के विषय को अंडर लाइन जरूर रखें।
- आप चाहे कंप्यूटर से आवेदन लिख रहे है या फिर हाथों से, महत्वपूर्ण जानकारी को बोल्ड जरूर करें।
- आवेदन की पंक्तियों को अधिकतम 5 से 7 के बीच तक रखें।
- आवेदन लिखने के लिए सरल और साधारण भाषा का उपयोग करें।
यह कुछ महत्वपूर्ण बातें है जिन्हें ध्यान में रखते हुए आप आवेदन लिख सकते हैं। अगर आप नही जानते है कि आवेदन क्यों लिखा जाता हैं तो बता दें कि आवेदन उस कंडीशन में लिखा जाता है जब किसी मांग या प्रार्थना की पूर्ति के लिए अनुरोध करना होता हैं।
विद्यालय के लिए एप्लीकेशन लिखने का तरीका
दिनांक: 24/08/2023
सेवा में
श्रीमान प्रधानाध्यापक मोहदय / श्रीमति प्रधानाध्यापिका महोदया
उच्च विद्यालय, (यहां अपना विद्यालय का नाम लिखें)
संस्था का नाम लिखें, उदाहरण: बिहार, पटना
विषय: (आवेदन का विषय लिखें)
महोदय/मोहदया
(यहां अब आप अपना कारण लिख सकते हैं।
धन्यवाद,
आपका आज्ञाकारी छात्र
(अपना नाम लिखें) उदाहरण: सुनील पासवान
कक्षा:
क्रमांक:
अस्वस्थ होने के कारण विद्यालय से 2 दिनों की छुट्टी का आवेदन
19/07/2023
सेवा में,
श्रीमान प्रधानचार्य जी,
होली मिशन विद्यालय
दरभंगा
विषय: अस्वस्थ होने के कारण 2 दिनों की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मेरा नाम सुनील पासवान है और मैं आपके विद्यालय के कक्षा 10 का छात्र हूँ। मेरा स्वास्थ्य पिछले कुछ दिनों से ठीक नही है मुझे तेज बुखार, सिरदर्द और थकान महसूस हो रही है और डॉक्टर ने मुझे घर पर 2 दिनों तक आराम करने की सलाह दी हैं इस कारण मैं 26/08/2023 से 28/08/2023 तक, कुल 2 दिनों के लिए विद्यालय में अनुपरिस्थित रहूँगा। अत: आपसे निवेदन है कि आप मुझे 2 दिनों का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद,
आपका आज्ञाकारी छात्री,
सुनील पासवान
कक्षा 10
मिलता जुलता लेख: विराम चिन्ह
सर्टिफिकेट के लिए आवेदन या प्रार्थना प्रत्र
24/08/2023
सेवा में,
श्रीमान प्राचार्य महोदय
होली मिशन विद्यालय
दरभंगा – 847101
विषय: 12वीं सर्टिफिकेट के लिए आवेदन
महाशय,
सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मेरा नाम सुनील पासवान है और वर्ष 2021 से 2022 के दौरान आपकी विद्यालय कक्षा 12वीं का छात्र रह चूका हूँ। मैंने अपनी 12वीं की बोर्ड परीक्षा में काफी अच्छे अंकों से उत्तीर्ण की हैं और मैंने अपनी आगे की पढ़ाई जारी रख अपने भविष्य को सुनहरा करने का निर्णय लिया हैं परंतु इसके लिए मुझे 12वीं सर्टिफिकेट की आवश्यकता हैं।
अत: आपसे निवेदन है कि मुझे मेरी 12वीं कक्षा की सर्टिफिकेट जारी करने की कृया करें, ताकि मैं आगे की पढाई जारी रखने के लिए नामांकन करवा सकूं।
धन्यवाद,
आपका आज्ञाकारी छात्र
सुनील पासवान
कक्षा: 12वीं
फोन नंबर: 8252XXXXXX
बैंक के लिए आवेदन या प्रार्थना प्रत्र
28/08/2023
सेवा में,
श्रीमान बैंक प्रबंधक
स्टेट बैंक ऑफ़ इंडिया ब्रांच
सिटी सेंटर
दरभंगा – 847101
विषय: नए एटीएम कार्ड हेतू आवेदन प्रत्र
सविनय निवेदन है कि मेरा नाम सोनू कुमार हैं, स्टेट बैंक ऑफ इंडिया आपके ब्रांच में पिछले कुछ वर्षों से मेरा बचत खाता है जिसका अकाउंट नंबर 57800XXXXXXX हैं। इस आवेदन का उद्देश्य यह है कि मुझे एक नयी एटीएम कार्ट की आवश्यकता है।
अत: आपसे निवेदन है कि इसी खाता संख्या पर एक नया एटीएम कार्ड जारी करने की कृपा करें। ताकि मैं नया एटीएम कार्ड के माध्यम से अपने बचत खाते का प्रयोग अपनी सहूलियत के अनुसार कर सकूं।
धन्यवाद,
आपका विश्वासी
सुनील पासवान
खाता संख्या: 57800XXXXXX
मोबाइल नंबर: +91825239XXXX
हस्ताक्षर:
औपचारिक तथा अनौपचारिक पत्र की जानकारी
आवेदन मुख्यतः दो प्रकार के होते है, औपचारिक और अनौपचारिक पत्र। इस दोनों के बीच कुछ अंतर है जो इस प्रकार है-
- औपचारिक पत्र (Formal Letter): औपचारिक पत्र लेखन में कई तरह के बातों और नियमों को ध्यान रखना पड़ता है। इस तरह के पत्र का उपयोग आधिकारिक कार्यों जैसे कि विद्यालय में शिक्षक अथवा प्रधानाध्यापक को सूचित करना हो, ऑफिस में बॉस को सुचना देना हो, प्राचार्य या कॉलेज प्रोफेसर को ज्ञापन सौपना हो, उस परिस्थित में इसका उपयोग किया जाता हैं।
- अनौपचारिक पत्र (Informal Letter): यह ऐसा पत्र है जिसमें हम अपने दोस्त, रिश्तेदार अथवा अपने पहचान वाले के लिए आवेदन लिखते हैं। इस प्रकार के पत्र लिखने के लिए हम बोल-चाल की भाषा का उपयोग कर सकते है क्योंकि अनौपचारिक पत्र लिखने का कोई मापदंड तय नही होता हैं।
Conclusion
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